คู่มือเชื่อมต่อ

บอต Telegram สำหรับแจ้งเตือนงานที่มีคนรับผิดชอบ

วางบอต Telegram สำหรับแจ้งเตือนภายใน โดยตรวจกลุ่มผู้รับ การเก็บ token และสิทธิ์ลงมือทำ

โดย Automate HQ · ปรับปรุง · 2 นาที

ภาพประกอบ: บอต Telegram สำหรับแจ้งเตือนงานที่มีคนรับผิดชอบ

สรุปประเด็น

ให้บอต Telegram ทำงานแจ้งเตือนหรือโต้ตอบที่กำหนดไว้ มีปลายทางควบคุมได้และผู้รับผิดชอบ เก็บ bot token เป็นความลับและตรวจว่าใครมีสิทธิ์สั่งงาน

ขั้นตอนการทำงาน
  1. 01กำหนดงาน
  2. 02เชื่อมต่ออย่างปลอดภัย
  3. 03ทดสอบข้อยกเว้น
  4. 04มอบหมายผู้ดูแล

เลือกปลายทางและกลุ่มผู้รับ

เอกสาร Telegram อธิบายการสร้างบอตและการโต้ตอบกับผู้ใช้หรือกลุ่ม เลือกว่าจะใช้แชตส่วนตัวหรือกลุ่ม แล้วตรวจสิทธิ์ก่อนเพิ่มบอต

รหัสแชตบอกว่าจะส่งไปที่ไหน แต่ไม่ได้ยืนยันว่าสมาชิกทุกคนควรเห็นข้อมูล ตรวจกลุ่มผู้รับและอย่าใส่ข้อมูลลูกค้าในข้อความแจ้งงาน

แนบลิงก์รายการที่ต้องตรวจ

ข้อความแจ้งข้อยกเว้นอาจบอกว่ามีเอกสารรอตรวจและแนบลิงก์ไประบบต้นทางที่มีการควบคุมสิทธิ์ สถานะหลักควรยังอยู่ที่ระบบนั้น

หากมีปุ่มอนุมัติ ให้ผูกกับคำขอเฉพาะและผู้มีสิทธิ์ ข้อความที่ส่งต่อหรือปุ่มเก่าอย่างเดียวต้องไม่เพียงพอให้อนุมัติงานปัจจุบัน

ทดสอบสิทธิ์ที่ถูกถอนและปุ่มเก่า

ทดสอบเมื่อบอตถูกนำออกจากปลายทาง ข้อมูลยืนยันตัวตนผิด เหตุการณ์ซ้ำ และคำขอปิดแล้ว ตรวจว่าผู้รับผิดชอบเห็นการแจ้งล้มเหลวอย่างไร

ใช้ปลายทางทดสอบแยกก่อนเปิดจริง ตรวจว่าคนหยุดหรือถอนสิทธิ์บอตได้โดยรายการงานค้างไม่หาย

เตรียมรับมือเมื่อบอตเข้าแชตไม่ได้

บันทึกแชตปลายทางและผู้รับผิดชอบ หากบอตถูกนำออก งานที่ยังไม่เสร็จต้องยังมองเห็นได้ในระบบต้นทาง

เก็บข้อมูลยืนยันตัวตนในค่าการเชื่อมต่อที่ป้องกันไว้ เขียนวิธีถอนสิทธิ์และเชื่อมใหม่ให้ผู้ดูแลโดยไม่ส่งการแจ้งเตือนเก่าซ้ำ

เอกสารอ้างอิงทางการ