ระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์ · ไทยและสิงคโปร์
ลดการคัดลอกข้อมูล ให้การทำงานเดินหน้าต่อได้
เมื่อลูกค้าติดต่อมาทางหนึ่ง ข้อมูลอยู่ในอีกที่หนึ่ง และทีมต้องคอยอัปเดตเอง งานซ้ำ ๆ จะสะสมขึ้น เราช่วยเชื่อมเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ เพื่อให้ข้อมูล งาน และการติดตามส่งต่อไปยังคนที่เหมาะสม
ขอดูเดโมเหมาะกับงานที่เกิดซ้ำ มีจุดเริ่มต้นและผลลัพธ์ที่ชัดเจน
ตัวอย่างที่อาจช่วยได้
เป็นตัวอย่างแนวทาง ไม่ใช่ผลงานลูกค้าหรือผลลัพธ์ที่รับประกัน
จัดการลูกค้าติดต่อใหม่
รับเรื่อง ตรวจสอบข้อมูลลูกค้าเดิม มอบหมายผู้รับผิดชอบ และสร้างงานติดตามโดยไม่ปล่อยให้เรื่องตกหล่น
อนุมัติที่เห็นสถานะได้
ส่งคำขอไปยังผู้อนุมัติที่กำหนด เตือนเมื่อค้าง และบันทึกผลการตัดสินใจ
รายงานที่ไม่ต้องรวบรวมเอง
ดึงข้อมูลตามที่ตกลง ตรวจสอบรายการที่ขาด แล้วเตรียมสรุปที่ย้อนกลับไปยังข้อมูลต้นทางได้
เวิร์กโฟลว์อาจเป็นแบบนี้
- 01รับเหตุการณ์
- 02ตรวจสอบข้อมูล
- 03อัปเดตเครื่องมือที่ถูกต้อง
- 04แจ้งผู้รับผิดชอบ
ตัวอย่างเช่น หากมีคำถามเดิมส่งซ้ำ ระบบควรอัปเดตข้อมูลเดิม ไม่ใช่สร้างรายชื่อลูกค้าใหม่อีกครั้ง หากบันทึกข้อมูลสำเร็จแต่การแจ้งงานล้มเหลว ระบบควรทำเฉพาะส่วนที่ขาดเมื่อทำซ้ำ
สิ่งที่ตกลงก่อนเริ่มสร้าง
- ✓ทำแผนที่จุดเริ่มต้น เจ้าของข้อมูล และข้อยกเว้น
- ✓ตรวจสอบ API ตัวเชื่อมต่อ สิทธิ์ และข้อจำกัดของแพ็กเกจ
- ✓สร้างและทดสอบการส่งต่องาน รวมถึงกรณีข้อมูลซ้ำหรือเชื่อมต่อไม่สำเร็จ
- ✓ระบุเจ้าของ วิธีแก้ไข และการดูแลหลังเริ่มใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเปลี่ยนซอฟต์แวร์เดิมหรือไม่?
เราเริ่มจากเครื่องมือที่คุณมี บางการเชื่อมต่ออาจต้องใช้แพ็กเกจเสริม ตัวเชื่อมต่อ หรือปรับขั้นตอนการทำงาน เราจะระบุสิ่งเหล่านี้ก่อนตกลงขอบเขตงาน