คู่มือเชื่อมต่อ
เชื่อม Google Calendar: กำหนดสิทธิ์ก่อนตั้งค่าบัญชี
วางสิทธิ์ปฏิทิน เขตเวลา และการสร้างนัดโดยไม่ซ้ำ ก่อนเชื่อมเวิร์กโฟลว์จองนัด
โดย Automate HQ · ปรับปรุง · 2 นาที
สรุปประเด็น
เลือกสิทธิ์ตามงาน การตรวจเวลาว่าง การอ่านนัด และการสร้างนัดใช้สิทธิ์ต่างกัน เริ่มด้วยขอบเขตที่แคบที่สุดที่ทำงานได้และทดสอบกับปฏิทินแยก
- 01กำหนดงาน
- 02เชื่อมต่ออย่างปลอดภัย
- 03ทดสอบข้อยกเว้น
- 04มอบหมายผู้ดูแล
เลือกปฏิทินและระดับการเข้าถึง
Google Calendar ใช้ OAuth scopes กำหนดว่าแอปเข้าถึงอะไรได้ การดูเวลาว่างไม่ควรต้องควบคุมเนื้อหาปฏิทินทั้งหมด ตรวจว่าระบบทำแทนผู้ใช้คนเดียวหรือต้องตั้งค่าระดับองค์กรก่อนเตรียมข้อมูลยืนยันตัวตน
ระบุเจ้าของปฏิทินและปฏิทินที่เป็นแหล่งข้อมูลหลัก นัดในปฏิทินส่วนตัวอาจต้องมีสิทธิ์มองเห็นและเจ้าของต่างจากปฏิทินกลางของฝ่ายปฏิบัติการ
เปลี่ยนคำขอจองเป็นนัดหมาย
สมมติคำขอดูเดโมที่ผ่านอนุมัติจะกลายเป็นข้อเสนอนัด เก็บผู้เข้าร่วม เขตเวลา ระยะเวลา และสถานะอนุมัติก่อนสร้างนัด อย่าถือว่าการสอบถามแปลว่าลูกค้ายอมรับเวลานั้นแล้ว
ทีมไทยและสิงคโปร์ควรเก็บเขตเวลาชัดเจน ไม่ใช่เพียงชั่วโมงท้องถิ่น แสดงเวลาให้เหมาะกับผู้รับ และตกลงวิธีจัดการการเลื่อนหรือยกเลิกนัด
ตรวจคำเชิญและการเลื่อนนัด
ใช้ผู้เข้าร่วมและปฏิทินทดสอบ ตรวจการสร้าง คำขอซ้ำ การยกเลิก การเพิกถอนสิทธิ์ และกรณีไม่มีอีเมลผู้เข้าร่วม เก็บรหัสนัดไว้ให้อัปเดตรายการเดิมได้
ตรวจว่าใครได้รับคำเชิญและการแจ้งเตือนก่อนเปิดใช้จริง การสร้างนัดอาจส่งข้อความถึงคนจริง การทดสอบต้องไม่เผลอเชิญลูกค้า
เก็บรหัสอ้างอิงหลังจอง
เก็บรหัสปฏิทินและรหัสนัดคู่กับรายการจอง เมื่อมีคนเปลี่ยนนัด ผู้ดูแลต้องค้นรายการเดิมได้แทนการสร้างคำเชิญใหม่
เขียนวิธีเชื่อมปฏิทินใหม่เมื่อสิทธิ์หมดอายุ เก็บคำเชิญที่ยังไม่ส่งไว้ในคิวให้ผู้ดูแลตรวจก่อนลองอีกครั้ง